5 catégories de SaaS pour booster votre productivité

À l’ère numérique actuelle, nous avons plus d'applications et d'outils SaaS (Software-as-a-Service) à notre disposition que jamais auparavant. Peu importe le besoin, il y a de fortes chances qu'il y ait une application ou un service Web pour vous aider à améliorer votre productivité et votre rentabilité. Contrairement aux logiciels conventionnels, les SaaS ne nécessitent aucune installation sur l’ordinateur, ce qui permet aux entreprises d’y accéder de n’importe où, en tout temps et d’être opérationnelles rapidement et à moindre coût.

Il va sans dire que l'un des principaux avantages des solutions de gestion d’entreprise est la possibilité de gérer des équipes virtuelles avec succès, même si la plupart sont aussi adaptés pour une utilisation locale. De la gestion à l’automatisation de flux de travail, voici les 5 catégories d’applications SaaS les plus répandues.

SaaS de gestion de projets

Les applications de gestion de projets offrent des outils pour une réalisation efficace des projets tout en favorisant le travail de collaboration. Elles permettent de décomposer les projets en tâches plus petites, de définir les étapes du projet, d’assigner des tâches aux membres de l’équipe et de fixer les échéances du projet. La plupart des solutions de gestion de projet permettent aux utilisateurs de visualiser et de générer des rapports de productivité.

SaaS de gestion de projet populaires : Planner, Monday, Trello, Asana.

SaaS d’automatisation de flux de travail

L’automatisation du courrier électronique permet de créer une campagne marketing par courriel automatisée, déclenchée par les actions des abonnés, et de leur envoyer des courriers électroniques automatiquement. Ces applications permettent également de gérer des listes affinées et certaines prennent même en charge l'envoi de SMS. L’avantage principal de cette automatisation est que vous pouvez accroître votre retour sur investissement pratiquement sans effort. Il suffit simplement de configurer l’automatisation des courriels pour que l’application fasse le travail à votre place, comme par magie.

SaaS d’automatisation de tâches populaires : Zapier, MS Flow, IFTTT, Automate.

SaaS de conférence Web

Les applications de conférence Web permettent de tenir des réunions vidéo et audio via Internet. De nombreux fournisseurs proposent des outils avancés de collaboration tels que le partage de fichiers, le partage d’écran, le contrôle à distance, le clavardage et l’enregistrement, en plus des appels vidéo et audio standard.

SaaS de conférences Web populaires : Zoom, Teams, Slack, Skype.

SaaS de formulaires

Les sondages en ligne sont l’un des moyens les plus rapides et les moins coûteux de recueillir des informations auprès de votre public cible. En plus d’être mesurables, ils permettent d’atteindre des milliers d’utilisateurs sur une période donnée. Si certains outils de sondage et de création de formulaires ne se concentrent que sur la création du sondage et de ses réponses, d’autres agissent comme des plateformes de recherche complètes et permettent de «pré-trier» et jumeler les besoins de plusieurs équipes en une seule campagne. Les utilisateurs peuvent ensuite utiliser d’autres ressources (comme Excel) pour compléter le processus d’analyse.

Saas de formulaires populaires : Alchemer, SurveyMonkey, MS Forms.

SaaS d'automatisation du marketing par courriel

Le marketing par courriel consiste à utiliser le courrier électronique pour promouvoir des produits ou des services, mais aussi pour développer des relations avec vos clients actuels et/ou pour atteindre des clients potentiels. C’est ni plus ni moins que l’une des formes de marketing numérique les plus rentables et les plus riches en conversions.

L’automatisation du courrier électronique permet de créer une campagne marketing par courriel automatisée, déclenchée par les actions des abonnés, et de leur envoyer des courriers électroniques automatiquement. Ces apps permettent également de gérer des listes affinées et certaines prennent même en charge l'envoi de SMS. L’avantage principal de cette automatisation est que vous pouvez accroître votre retour sur investissement pratiquement sans effort. Il suffit simplement de configurer l’automatisation des courriels pour que l’application fasse le travail à votre place, comme par magie.

SaaS d’automatisation du marketing par courriel populaires : MailChimp, AutopilotHQ, Customer.io, ConverKit.

Bien qu’il soit préférable de choisir des applications et plateformes qui répondent spécifiquement à vos besoins, et ce, en fonction de la taille de votre entreprise et de votre secteur d’activités, il existe tout de même des outils SaaS incontournables qui peuvent vous être très utiles, quel que soit le type d’entreprise que vous dirigez.

Alors, si vous souhaitez simplifier vos opérations avant de vous concentrer sur l’automatisation de certaines tâches plus spécifiques, vous devriez d’abord envisager l’utilisation de solutions de gestion d’entreprises pour optimiser vos processus essentiels.

Ce faisant, vous allégerez la charge de travail de vos employés et vous assurerez une productivité et une efficacité accrues. Et puis, si vous optez pour les bons outils, il y a fort à parier que cette décision d’affaires s’avèrera des plus rentables.